參展商參展對展品搬運(yùn)不熟悉的，首先要聯(lián)系展覽設(shè)計公司，咨詢相關(guān)事項，專業(yè)的展覽會搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳，有時也演出“千鈞一發(fā)”的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺的距離只有十來公分，與巨大的車身相比，這點(diǎn)空檔幾無異于“一發(fā)”了。遇到物件不能從大門處運(yùn)進(jìn)的情況，那么“老大難貨運(yùn)組”就泥上了用場，他們先要招物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會搬運(yùn)商。這時，一般在搭建現(xiàn)場備有11種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機(jī)和手動小起重車。到了高峰期各種機(jī)器，甚至一些特殊機(jī)械，如12噸的鏟車都紛紛投入使用，有時50臺機(jī)械同時不間斷地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場上機(jī)器車輛高低錯落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商最好較早地預(yù)約運(yùn)輸時間，提前6—8周為宜。展覽會服務(wù)手冊中附有預(yù)約表格.上面列有時間、器械和人員需要。參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫以下兒點(diǎn);

　　·材料運(yùn)往哪里?(展廳和展臺號碼)·材料什么時候運(yùn)輸?·需要哪些器械?·何時需用這些器械?

　　·需用多長時間?·需要多少人力?

　　兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會搬運(yùn)商，費(fèi)用無疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。另一方面搬運(yùn)商也自有一番道理，他們認(rèn)為，參展商把一項運(yùn)輸計劃一攬子委托給搬運(yùn)商，這是員保險的做法。因為作為專業(yè)隊伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場存放的運(yùn)輸容器合理地儲存，每個有關(guān)的展覽商得到一個計算機(jī)標(biāo)簽，上面注有名稱、展廳和展臺號碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服務(wù)，例如測量、運(yùn)輸、保管及臨時確定撤展日期等。

　　“天下沒有不散的宴席”，這句話用來形容展覽會再貼切不過了。干辛萬苦搭成的展臺在幾日熱鬧之后又要“無可奈何花落去”了。貨物回運(yùn)有時在展前就作好了計劃.但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。因為參展商開始時難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊分發(fā)了，許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同，那么展覽會搬運(yùn)商還負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事宜。

　　最后一項工作盡管也需要經(jīng)驗，但是即使最有經(jīng)驗的搬運(yùn)商也不敢夸口他們在各國海關(guān)都“路路通”，畢竟國情有別。所以，參展商可以把展臺搭建的業(yè)務(wù)一攬于委托出去，但如果認(rèn)為因此就可以高枕無憂了，顯然過于樂觀，直到走好員后一步棋才算大功告成。